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昨日は今年最後の打合せを行いました。 総合演出と制作ディレクターと三人、舞台【zhu JI SI AONIYOSHI 祝祭祀 あをによし】の進行に関して、確認作業と詰めてゆく作業です。 さて、今年は都内で、大阪や奈良で、多くの打合せの機会を持ちました。 最少２人から、多くは１３人まで。 電話やメールでのやりとりや、私以外の間でやりとりされているものも含むと、多くの話し合いをしていることになります。  会議室がある会社やオフィスは良いですが、もっぱら「カフェ」「喫茶店」で。 顔合わせが目的だったり、クリエイティブな部分では、やはり実際に会ってのミーティングは有効です。 ■銀座ルノアール─カフェ・ミヤマ ・渋谷東口駅前店 ・高田馬場駅前店 ・渋谷公園通り店 上記三店舗に関しては会議室が3〜5部屋あって、たとえば渋谷東口駅前店では1時間 1号室 5〜10名様 \1,400 〜 5号室 10〜24名様 \2,100 最低2時間以上、レンタルする必要があります。 さらに一人一品注文すること。 公衆無線LAN、コピー機設置、携帯電話充電と電源サービスあり。 DVDや、店舗によってはプロジェクタが借りられます。 ただし最低人数に満たない場合も、最低人数分の注文が必要です。 貸し会議室サービスをいろいろと調べましたが、どこも大体、最低この程度の出費になります。 ですのでいつもカフェで打合せをしていましたが、これさえも度重なると各人交通費や駐車料金が嵩み、うちにとってはお茶代の支払いもバカになりません。  -------------------- それじゃ、Skypeはどう？という話になったのですが、セキュリティーの問題から WEB会議 を勧められました。 移動時間、出張交通費、経費、人件費の削減、また紙ベースでの資料配布が不要になります。 たとえば、テレビ会議・WEB会議のASP市場でシェアNo.1を誇る「nice to meet you」の v-cube（ブイキューブ） ※ ASP（Application Service Provider）とは、ASP事業者のサーバにアクセスし、システムをインターネットを通じて利用できるサービスです。独自にサーバーを構築する必要もなければ、サポートも受けられます。 「ルーム制なので人数が増えても、社外の人が参加しても追加料金は発生しません」 通常10拠点（10台のパソコン）、オプションで最大で50拠点（50台のパソコン）で同時接続することが可能です。 別途初期費用が45,000円が必要となります。 -------------------- 私どもの場合。 ・人数が少ない（参加人数が多いほど割引になる）。 ・各法人、プロジェクト、個人事業主、個人の集合体なので負担が分散した。 ・パソコンに不慣れ、操作しない人がいる。 まだ少し早すぎる気がします。 初期費用を償却する目処が立ちません。 新しいシステムを導入するときは一気に徹底することが肝要かと思いますので、今の状態では見送った方が無難でしょう。 -------------------- さて、昨日最後の打合せを終え、一年の挨拶をした後 握手 別の仕事では終了後「ハグ」もありましたが、このスキンシップこそ、リアル会議の良さの一つかも知れません。   １日１回、あなたのクリックが励みです！よろしくお願いします。======  からのお知らせ ===チケット予約受付中！（発売は2010年4月〜）  ご協賛・ご寄付をお願いしております。ご連絡いただければ折り返し詳細をご説明させていただきます。  ================================================================================ |
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痛い一言「勝手にしたら？」
今日から仕事はじめの方、多いと思います。 ...続きを見る |
平城遷都1300年祭─舞台【祝祭祀あをに... 2010/01/04 15:31 |
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