痛い一言「勝手にしたら？」 NPO法人、一日一歩/ウェブリブログ

痛い一言「勝手にしたら？」

<< 作成日時： 2010/01/04 09:39 >>

今日から仕事はじめの方、多いと思います。

年始の挨拶に始まって、各方面挨拶周り、それともミーティングから？

ディスカッション、ディベート、ファシリテーション

ミーティングではさまざまな方法やスキルがありますが。

【祝祭祀あをによし】の企画会議は基本、ブレインストーミングです。

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とにかく、様々なアイデアや考えがたくさん出てくるように

リラックス、リラックス

　・突飛大歓迎
　・的はずれも仲間に入れて
　・所詮、最初は机上の空論
　・つまらない？なら他にない？

いつもプラス思考、「面白いね」「良いねぇ」

素直な感想で場を温めて。

「でも…」「それは違う」は禁句

一つ一つの意見に反応しないことです。

違う意見があるのは当たり前、異論がある時はその意見に掛からないでスッと出す。

批判はしない、白黒つけない

をルールに。

薀蓄三昧、ナイス・アイデア続出、各人が抽斗をぶちまけ、より多くの知識や情報が得られます。

議論に時間やエネルギーを取られないし、選択の余地が多いので煮詰まることも少なく。
よしんば行き詰まっても、比較的突破口が開きやすいようです。

私たちのように縦割りでなく、他所の組織や個人が集まる場合、分野の違う人間が多いほど、企画に広がりと深みが増し、別角度から検証できます。

またこの会議で出逢った人たちが、別の企画でつながりを持つケースも多いようです。

フィードバックしてくれたら、さらに嬉しい。

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そう心がけてミーティングに臨んで居るのですが。

自分の企画が叩き台になると、なかなか冷静になれないのです。

「どうしたら伝わるか」

ではなく、

「どうして伝わらないのか」

「でも…」「それは違う…」を連発していたら、

「それじゃあ、勝手にしたら？」

ちょうど一年前のことでした。

13人集まったミーティングでは、二、三反対意見が出ただけで、他の「どちらでもない寡黙な人たち」まで敵に回った気持ちになったのです。
1対13。
まるで陪審員 vs 被告みたいな重苦しい雰囲気になりました。

あれから一年。

結局、もっと広い視野を持とう、相手とのコミュニケーションを大事にしよう、しごく当たり前のことから始めることにしました。

○勉強して、調べたことは検証してみる、を繰り返し。

○ミーティングの前はあらかじめ電話やメールで、相手の考えや立場、現状をある程度把握しておく。

○みんなが面白がりそうなネタを仕込んでおく。

○「私の企画」ではなく、「みんなでイジれる企画」と考える。
↑これは、今でもまだムキになってますけど。

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先日の記事にも書きましたが、小人数でのミーティングはカフェで行うことが多いです。

他のお客様がパソコンや本を広げる静寂の中、一部イニシャル・トークではありますが、つい盛り上がって声のトーンも上がり。
さすがにあたりを見回しつつ。

それでも延々5時間に渡ることも。

「こうして打合せをしている時が楽しいんだよね」

制作ディレクターや他所のプロデューサーからは

「何だか楽しそうだから参加しようかなって思いました」
「お金ないのに、あんた、明るいねぇ」

と言われることも。

私だって、資金の心配で、夜中に心臓が止まるんじゃないか？と思うほど鼓動が高鳴る日々もありました。
心臓がバクバクして、眠れないのです。

ですが心配をしても事態が良くなるわけでもなく、逆に血流が悪くなって疲れやすく、睡眠不足で脳の働きは鈍る一方。

だったら、どんどん有効な企画を考えて、多くの人に当たって笑顔で話をしたほうが、運は開けてゆくと思います。

相手がしゃべりやすい環境を作れば、知識も情報もどんどん集まって来ます。
そしてそれをネタに、また新しい情報を仕入れる。

「情報は、より多く発信したところに集まる」

ただし気をつけなければならないのは、一つ一つ詰めてゆく作業を怠らないこと。

わやわや楽しく、次々に企画が生み出されるのは良いことだけれど。
誰が何をやるのか明確でなく、結局は実行に移されぬまま、いつしか開かずの引き出しに埋葬される企画書の数々。

よくある話です。